Αίθουσες Συνεδριάσεων 

Καθίσματα: Η διάταξη των καθισμάτων σε μια αίθουσα συνεδριάσεων είναι σχεδιασμένη για να φιλοξενεί μεγάλο αριθμό ατόμων με άνετο και οργανωμένο τρόπο. Τα καθίσματα συνήθως είναι κινητά ώστε να μπορεί να είναι διατεταγμένα διαφορετικά, όπως σε θεατρική διάταξη, σε διάταξη συμποσίου ή αίθουσας διδασκαλίας, ανάλογα με τις ανάγκες κάθε συνεδρίου.

​

Οπτικοακουστικός Εξοπλισμός: Οι αίθουσες συνεδριάσεων πρέπει να διαθέτουν προηγμένο οπτικοακουστικό εξοπλισμό, συμπεριλαμβανομένων συστημάτων ήχου, πολυγλωσσικών συστημάτων μετάφρασης, προβολέων, οθονών και μικροφώνων. Αυτά τα συστήματα είναι απαραίτητα για την παροχή παρουσιάσεων, βίντεο και άλλου περιεχομένου πολυμέσων προς το κοινό.

​

Φωτισμός: Το Σύστημα Φωτισμού σε μια αίθουσα συνεδριάσεων σχεδιάζεται για να παρέχει βέλτιστο φωτισμό στο κοινό και στους παρουσιαστές και να δημιουργεί μια επαγγελματική και άνετη ατμόσφαιρα.

​

Σκηνή: Ορισμένες αίθουσες συνεδριάσεων μπορεί να διαθέτουν σκηνή, η οποία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για παρουσιάσεις, συζητήσεις σε πάνελ και άλλες χρήσεις.

​

Wi-Fi και σύνδεση στο Διαδίκτυο: Μια αίθουσα συνεδριάσεων είναι εξοπλισμένη με Wi-Fi και σύνδεση στο διαδίκτυο για να διευκολύνει την επικοινωνία και την πρόσβαση σε διαδικτυακούς πόρους.

​

Έλεγχος Κλιματισμού: Το Σύστημα Κλιματισμού σε μια αίθουσα συνεδριάσεων σχεδιάζεται για να διατηρεί την κατάλληλη θερμοκρασία σε όλη τη διάρκεια μιας εκδήλωσης.

 

Εγκαταστάσεις Τροφοδοσίας: Ορισμένες αίθουσες συνεδριάσεων ενδέχεται να διαθέτουν εσωτερικές εγκαταστάσεις τροφοδοσίας ή συνεργασίες με παρόχους τροφοδοσίας για την παροχή τροφίμων και ποτών στους συμμετέχοντες.

​

Προσβασιμότητα: Μια αίθουσα συνεδριάσεων θα πρέπει να είναι εύκολα προσβάσιμη σε συμμετέχοντες με αναπηρίες, με χαρακτηριστικά όπως ράμπες αναπηρικών αμαξιδίων, προσβάσιμα καθίσματα και βοηθητικές συσκευές ακοής.