Διαγωνιστική Τεκμηρίωση
Η διαγωνιστική τεκμηρίωση αναφέρεται στο σύνολο των εγγράφων που προετοιμάζονται και εκδίδονται στους πιθανούς προμηθευτές ή εργολάβους για να τους παρέχουν όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με ένα έργο ή απαίτηση για την οποία προσκαλούνται να υποβάλουν προσφορά.
Η τεκμηρίωση συνήθως περιλαμβάνει μια σειρά από έγγραφα, όπως:
-
Πρόσκληση για υποβολή ή αίτημα για προσφορά
-
Όροι αναφοράς ή πεδίο εργασίας
-
Τεχνικές προδιαγραφές ή απαιτήσεις παραστάσεων
-
Όροι και προϋποθέσεις της σύμβασης
-
Κριτήρια αξιολόγησης και μεθοδολογία
-
Φόρμες και πρότυπα για την υποβολή προτάσεων
-
Οποιαδήποτε επιπλέον πληροφορία ή οδηγίες που μπορεί να είναι σχετικές με το έργο ή την απαίτηση.
Η διαγωνιστική τεκμηρίωση είναι ένα σημαντικό εργαλείο για την εξασφάλιση μιας δίκαιης και διαφανούς διαδικασίας προμηθειών, καθώς παρέχει ένα σαφές και συνεπές πλαίσιο για όλους τους δυνητικούς προσφοροδότες να ακολουθήσουν. Βοηθά επίσης να διασφαλιστεί ότι όλοι οι προσφοροδότες έχουν πρόσβαση στις ίδιες πληροφορίες, μειώνοντας τον κίνδυνο παρεξηγήσεων ή διαφορών κατά τη διαδικασία προμήθειας.