Documentación de Licitación
La documentación de licitación se refiere al conjunto de documentos que se preparan y emiten a los proveedores o contratistas potenciales para brindarles toda la información necesaria sobre un proyecto o requisito para el cual están invitados a licitar.
La documentación generalmente incluye una variedad de documentos, tales como:
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Invitación a licitar o solicitud de propuesta
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Términos de referencia o alcance del trabajo
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Especificaciones técnicas o requisitos de rendimiento
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Términos y condiciones del contrato
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Criterios y metodología de evaluación
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Formularios y plantillas para la presentación de propuestas
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Cualquier información adicional o instrucciones que puedan ser relevantes para el proyecto o requisito.
La documentación de la licitación es una herramienta importante para garantizar un proceso de adquisición justo y transparente, ya que proporciona un marco claro y coherente para que lo sigan todos los posibles licitadores. También ayuda a garantizar que todos los licitadores tengan acceso a la misma información, lo que reduce el riesgo de malentendidos o disputas durante el proceso de contratación