Sertifikasyon
Sertifikasyon, bir sistemin veya ürünün belirli gereksinimleri veya standartları karşıladığını doğrulamak ve onaylamak için önemli bir süreçtir. Sertifikasyon süreci, sistem veya ürünün belirlenmiş kriterlere göre değerlendirilmesini ve performansının ve işlevselliğinin değerlendirilmesini içerir.
Ürün Belgelendirme ve Güvenlik Belgelendirme dahil olmak üzere yaptığımız sistem belgelendirme türleri vardır.
Sistem belgelendirme sürecinde yer alan aşamalar tipik olarak aşağıdakileri içerir:
-
Ön Denetim Aşaması: Bu aşamada kuruluş belgelendirme denetimine hazırlanır. Bu, belgelendirme gereksinimlerinin gözden geçirilmesini ve gerekli belge ve prosedürlerin hazırlanmasını içerir.
-
İlk Denetim Aşaması: Belgelendirme kuruluşu, belgelendirme gerekliliklerini karşılayıp karşılamadığını belirlemek için kuruluşun sistem veya ürününün ilk denetimini gerçekleştirir. Bu aşama, saha ziyaretini, çalışanlarla görüşmeleri ve belgelerin gözden geçirilmesini içerebilir.
-
Düzeltici Faaliyet Aşaması: İlk denetim sırasında herhangi bir uygunsuzluk tespit edilirse, kuruluş bunları ele almak için düzeltici önlem almalıdır. Bu, sistemde veya üründe değişiklik yapmayı veya ek belgeler sağlamayı içerebilir.
-
Nihai Denetim Aşaması: Düzeltici önlemler alındıktan sonra, belgelendirme kuruluşu, kuruluşun sistem veya ürününün tüm belgelendirme gerekliliklerini karşıladığından emin olmak için son bir denetim gerçekleştirir.
-
Belgelendirme Karar Aşaması: Belgelendirme kuruluşu, nihai denetimin sonuçlarına göre belgelendirme verilip verilmeyeceğine karar verir.
-
Gözetim Aşaması: Sertifikalandırıldıktan sonra kuruluş, sertifikasyon gerekliliklerini karşılamaya devam etmesini sağlamak için sistemini veya ürününü sürdürmelidir. Belgelendirme kuruluşu, uygunluğun devam ettiğini doğrulamak için periyodik gözetim denetimleri gerçekleştirebilir.
-
Yeniden Belgelendirme Aşaması: Sertifikasyon genellikle belirli bir süre için geçerlidir ve bundan sonra kuruluşun sertifikasyon statüsünü korumak için yeniden sertifikalandırma denetiminden geçmesi gerekir.